Salesforce實作教學：管理員設定#15－驗證規則

Salesforce 中的驗證規則會在使用者儲存記錄前，驗證使用者輸入的資料是否符合特定條件，若不符合條件，則會出現錯誤訊息，使用者必須根據錯誤訊息提示更正記錄，才能進行儲存。

本期將帶您了解何時使用驗證規則以及如何建立它們，快跟著小迪繼續看下去吧！

使用驗證規則的目的在於確保使用者填寫的資料，有些資料對於使用者而言，可能容易遺忘，因此可以透過「驗證規則」透過系統來提醒這些資料需要填寫。

這時可能會有人想問，為什麼不直接將該欄位設定為必填欄位就好了呢？原因是「必填欄位」的條件為“全有“或“全無“，如果想在特定情境發生的情況下，才需填寫特定欄位時，這種情況只能透過「驗證規則」來進行條件設定。

建立「驗證規則」可分為以下三個區塊設定，後續就讓小迪帶著大家按照步驟設定吧！
(1) 名稱和描述
(2) 規則（錯誤條件公式）
(3) 錯誤訊息

Salesforce 驗證規則設置第一步：名稱和描述
首先，開啟欲新增驗證規則的物件，點擊「驗證規則」按鈕後，接著點擊右上角的「新增」按鈕

接著，於「規格名稱」欄位輸入此驗證規格名稱，若要立即生效需將「啟用」勾選，可於「描述」欄位說明此驗證規則用途，讓其他使用者了解其定義。

Salesforce 驗證規則設置第二步：規則（錯誤條件公式）
命名完驗證規則後，就要進入最重要的環節，驗證規則公式設定！
這時可能會心想公式不會寫怎麼辦？
不用擔心，可以點擊「更多範例」按鈕，這時會導到 Salesforce「驗證規格的範例」頁面，裡面有許多情境的公式撰寫範例，可以作為參考指標。

找到範例後，接著讓小迪逐一介紹「錯誤條件公式」區塊中的 4 種功能吧！
(1) 插入欄位
(2) 插入運算子
(3) 插入選取的函數
(4) 檢查語法

一、插入欄位
點擊「插入欄位」按鈕，這時會跳出一個彈窗，裡面會列出目前正在為其設定驗證規則的物件其欄位，可以從中找到所需欄位，並點擊「插入」按鈕，將其放入公式中。

二、插入運算子
點擊「插入運算子」按鈕，會顯示下拉式選單，若公式會使用到運算語法，可以直接點擊該運算符號，該運算符號就會顯示於公式中。

三、插入選取的函數
可以從「函數」區塊，找到欲使用之函數，並點擊「插入選取的函數」按鈕，即可於公式欄位中顯示，若對於函數不熟悉，也可以透過下方「關於此函數的說明」按鈕，會導至Salesforce針對該函數的說明和舉例，幫助您了解該函數定義和如何使用。

四、檢查語法
當完成公式撰寫後，可以透過點擊「檢查語法」按鈕，確認公式寫法是否正確，若公式邏輯有問題，Salesforce 會於公式下方用紅字說明問題所在，例如：公式缺少括號、欄位名稱拼字錯誤、使用錯誤函數...等，幫助您更快速找出問題，以利進行公式調整。

Salesforce 驗證規則設置第三步：錯誤訊息
完成驗證規則公式後，最後就要設定當使用者不符合驗證規則條件時，會出現的錯誤訊息，主要目的是用來幫助使用者了解錯誤發生原因，並在「儲存」資料前將其進行修改與調整。

撰寫完錯誤訊息後，還可以選擇錯誤訊息欲顯示的位置，一切設定完畢後，就可以點擊「儲存」按鈕，開始啟用此驗證規則！