Salesforce 實作教學:管理員設定#08-版面配置(下)

Salesforce 實作教學:管理員設定#08-版面配置(下)


我是特派員小迪,上期詳細介紹如何透過調整欄位來設定「版面配置」,本期則要帶大家深度了解如何進行首頁「頁面配置」的設定,快跟著小迪繼續看下去吧!
首頁通常是使用者登入 Salesforce 時的第一個頁面,所以根據不同的使用者其需求,設計出適合的頁面配置和內容,才能讓其效益最大化,也能幫助使用者提供更完善的使用者體驗。
在 Lightning 中可擁有多個首頁,且可透過指派不同主頁給各組織、應用程式或特定設定檔,確保不同使用者或群組只會看到與他們相關的內容。

如何在 Lightning Experience 中設定首頁?

首頁可以直接編輯或透過 Lightning 應用程式產生器建立新的頁面,協助於 Salesforce Lightning Experience 和行動應用程式建立頁面。
Salesforce 頁面設置第一步:
首先,登入 Salesforce 帳戶,接著點擊齒輪圖示,選擇「編輯頁面」來編輯現有主頁。
Salesforce 頁面設置第一步之一
Salesforce 頁面設置第一步之一
或是透過「設定 > 使用者介面 > Lightning 應用程式產生器」直接新增新的頁面,在新增頁面時,也可直接使用系統提供的範本進行設定。
Salesforce 頁面設置第一步之二
Salesforce 頁面設置第一步之二
Salesforce 頁面設置第二步:
進入編輯頁面後,可透過預設的「標準元件」進行設定,如下:
  1. 關鍵交易:可顯示所有或即將結束的交易以及其他列表視圖
  2. 助理:顯示最多10個有關潛在客戶和機會的更新
  3. 最近的記錄:記錄使用者最近查看過的內容
  4. 季度績效:顯示目前銷售季度「已結束」和「未完成(可能性 > 70%)」的機會
  5. 今天的事件
  6. 今天的工作
Salesforce 頁面設置第二步
Salesforce 頁面設置第二步
Salesforce 頁面設置第三步:
除了預設的標準元件外,還可以透過其他標準元件進行設定,如常用的清單檢視、報告圖表和顯示面板等工具,讓首頁資訊更加豐富!
Salesforce 頁面設置第三步之一
Salesforce 頁面設置第三步之一
至於如何將元件放置到版面中呢?只需要長壓標準元件,接著往右拖拉至欲顯示位置。
Salesforce 頁面設置第三步之二
Salesforce 頁面設置第三步之二
Salesforce 頁面設置第四步:
可透過「新增篩選條件」功能,設定該元件的可視性。
Salesforce 頁面設置第四步之一
Salesforce 頁面設置第四步之一
小迪舉個例子:若只想要讓隸屬於業務部門的使用者看到「關鍵交易」的列表資料時,可以新增「部門=業務部」篩選的條件。
Salesforce 頁面設置第四步之二
Salesforce 頁面設置第四步之二
Salesforce 頁面設置第五步:
當首頁版面配置都設定完畢後,可輸入此版本的「標籤」、「API名稱」以利辨識,接著點擊右上角「儲存」按鈕,儲存此版本。
Salesforce 頁面設置第五步
Salesforce 頁面設置第五步
Salesforce 頁面設置第六步:
儲存完頁面後,可點擊「啟動」按鈕,將此頁面指派給特定組織、應用程式或設定檔來顯示。
Salesforce 頁面設置第六步之一
Salesforce 頁面設置第六步之一
若當下沒有立刻啟用也沒關係,後續可透過「設定 > 使用者介面 > Lightning 應用程式產生器」找到欲顯示的首頁版本,並點擊「編輯」按鈕,進到該頁面配置中。
Salesforce 頁面設置第六步之二
Salesforce 頁面設置第六步之二
接著點擊右上角的 「啟動」 按鈕,並將此頁面指派給特定組織、應用程式或設定檔來顯示。
Salesforce 頁面設置第六步之三
Salesforce 頁面設置第六步之三
Salesforce 頁面設置第七步:
除了從各自頁面指派特定組織、應用程式和設定檔外,也可透過「設定 > 功能設定 > 首頁」直接設定首頁的預設頁面,以及設定應用程式指派設定應用程式及設定檔指派
Salesforce 頁面設置第七步
Salesforce 頁面設置第七步
大家有沒有對「頁面配置」更加了解了呢~
歡迎根據上述步驟,和小迪一起製作出專屬的首頁吧!
下期,記得再跟著小迪一起來深度了解 Salesforce 的資料管理!
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